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大学应届毕业生档案处理

2017-05-25 16:52:39  作者:  来源:中华网安徽  参与评论()人

毕业生档案一般包括:高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书等。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明,具体来说,一般包括以下10个方面:

1、转正定级获取干部身份;2、考研;3、考公务员过政审关;4、评定职称;5、入党;6、办理准生证;7、出国审查过政审关;8、计算工龄;9、进国企事业单位工作;10、住房补贴发放。

当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

归纳起来,目前国家对于毕业未就业的大学生的档案一般采取三种方法,下面为大家整理所有毕业档案的处理方法和去处,以及优缺点和可能发生的问题:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。

国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

优点:无。

缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

推荐第一种方式。另外,在网友的反映中,第三种方式很大程度上成为某些学校骗就业率的手段,不建议选择。

需要补充的是,现实中会有那种超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”,或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢?

1、补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。

2、资讯办理

档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构资讯,若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费

档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

(责任编辑:何少怀)

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